Authorised CBAM Declarant: Antrag & Pflichten in Deutschland

Author:

Samir Reinert

April 13, 2026

Tags

Fristen

CBAM

CBAM Liability

Reading Time: 3 min.

Authorised CBAM Declarant: Antrag, Pflichten und häufige Ablehnungsgründe (Deutschland)

Ab 2026 tritt der EU-Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) in seine endgültige Phase ein. Für viele Unternehmen bedeutet das einen grundlegenden Wechsel: CBAM-Berichte allein reichen nicht mehr aus – Importeure bestimmter Waren dürfen diese künftig nur noch mit dem Status eines „Authorised CBAM Declarant“ in die EU einführen.

Viele Unternehmen unterschätzen aktuell, wie frühzeitig dieser Status beantragt werden muss, welche Anforderungen damit verbunden sind und warum Anträge häufig verzögert oder abgelehnt werden. Dieser Artikel erklärt, wer den Status benötigt, wie der Antrag in Deutschland abläuft und wie typische Fehler vermieden werden können.

Was ist ein „Authorised CBAM Declarant“?

Der Authorised CBAM Declarant ist eine rechtlich zugelassene Rolle, die ein Unternehmen berechtigt, CBAM-pflichtige Waren in den zollrechtlich freien Verkehr der EU zu überführen.

Mit Beginn der endgültigen CBAM-Phase ab 1. Januar 2026 gilt:

Nur autorisierte CBAM-Anmelder dürfen CBAM-Waren importieren.

Der Status ist damit keine formale Zusatzoption, sondern eine zwingende Marktzugangsvoraussetzung – vergleichbar mit einer Lizenz.

Wer benötigt den Authorised-Declarant-Status?

Der Status ist erforderlich für alle Unternehmen, die als Importeur auftreten und Waren einführen, die unter CBAM fallen, darunter:

Eisen und Stahl
Aluminium
Zement
Düngemittel
Wasserstoff
Elektrizität

Entscheidend ist nicht, wer die Ware produziert oder transportiert, sondern wer sie zollrechtlich anmeldet.

Typische betroffene Konstellationen

EU-Unternehmen, die direkt aus Drittstaaten importieren
Konzerne mit zentralisierter Importfunktion
Händler, die formal als Importeur auftreten
Unternehmen, die Importe bisher über Spediteure „laufen ließen“

-> Wichtig: Zollvertreter oder Spediteure übernehmen den Status nicht automatisch. Die Verantwortung bleibt beim Importeur – es sei denn, eine indirekte Vertretung ist rechtlich sauber geregelt.

So läuft der Antrag in Deutschland ab

In Deutschland ist die DEHSt (Deutsche Emissionshandelsstelle) für das Zulassungsverfahren zuständig.

1. Antragstellung

Der Antrag erfolgt elektronisch und muss vor Aufnahme der Importe in der endgültigen Phase gestellt werden.

2. Zentrale Prüfbereiche

Die DEHSt prüft u. a.:

Organisatorische Zuverlässigkeit
Fähigkeit zur korrekten Emissionsberichterstattung
Interne Prozesse & Verantwortlichkeiten
Zugriff auf belastbare Emissionsdaten
Einhaltung bisheriger CBAM-Pflichten (Übergangsphase)

3. Zeitliche Einordnung

Die Bearbeitung kann mehrere Monate dauern.
Unternehmen, die erst 2026 reagieren, riskieren Importstopps.

Häufige Ablehnungs- und Verzögerungsgründe

In der Praxis scheitern Anträge selten an Formalitäten – sondern an fehlender operativer Substanz.

1. Unklare Verantwortlichkeiten

„CBAM macht die Zollabteilung“ reicht nicht. Die Behörde erwartet klar definierte Rollen für:

Datenerhebung
Reporting
Korrekturen
Kommunikation mit Behörden

2. Keine belastbare Datenstrategie

Excel-Sammlungen, E-Mails von Lieferanten oder unvollständige Defaultwerte gelten nicht als nachhaltige Lösung.

3. Fehlende Prozesse für Korrekturen & Prüfungen

CBAM ist kein Einmal-Reporting. Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie:

Berichte korrigieren
Nachweise archivieren
Audits bestehen

4. Zu späte Antragstellung

Viele Unternehmen warten auf „finale Leitlinien“. Die Behörden prüfen jedoch bereits jetzt, ob Unternehmen grundsätzlich handlungsfähig sind.

Direct vs. Indirect Representation: Was ist sinnvoll?

Unternehmen haben zwei praktikable Wege:

Direct Representation

Das Unternehmen bleibt selbst Authorised CBAM Declarant
Externe Partner unterstützen technisch & organisatorisch
Geeignet für Unternehmen mit internen Compliance-Strukturen

Indirect Representation

Ein externer Partner tritt rechtlich als Declarant auf
Besonders sinnvoll bei:
- Zeitdruck
- fehlenden internen Ressourcen
- komplexen Lieferketten

-> In beiden Fällen bleibt die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit entscheidend.

Wie wir Unternehmen beim Declarant-Status unterstützt

Artem Technologies AG unterstützt Importeure operativ und strategisch auf dem Weg zum Authorised CBAM Declarant – nicht nur beim Antrag, sondern im laufenden Betrieb.

Unterstützung umfasst u. a.:

Vorprüfung, ob und wann der Status erforderlich ist
Begleitung des Antragsverfahrens bei der DEHSt
Direct oder Indirect Representation
Automatisierte CBAM-Berichte inkl. XML-Exports
Supplier-Onboarding & Datenvalidierung
Audit-fähige Dokumentation & Fristenüberwachung

Ziel ist nicht nur die Zulassung, sondern eine dauerhaft belastbare CBAM-Compliance-Struktur.

Fazit

Der Status als Authorised CBAM Declarant ist ab 2026 kein bürokratisches Detail, sondern entscheidend für den Marktzugang. Unternehmen, die sich frühzeitig vorbereiten, vermeiden Importstopps, Zeitdruck und operative Risiken.

Wer jetzt klare Prozesse, saubere Datenflüsse und die richtige Vertretungsstrategie etabliert, verschafft sich einen deutlichen Vorsprung.

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